成功項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，以及常見工具匯總
- 作者：
- 安徽新天源建設(shè)咨詢有限公司
- 最后修訂：
- 2020-05-25 15:09:50
摘要：
盡管影響項(xiàng)目成功的因素很多，但成熟的組織和專家對成功的項(xiàng)目管理所表現(xiàn)出的特征有一致的看法。
成功的項(xiàng)目管理特點(diǎn)
1）項(xiàng)目管理與公司戰(zhàn)略緊密結(jié)合。
2）加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境及市場需求的分析。
3）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和管理。
4）實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理。
5）項(xiàng)目實(shí)施過程中強(qiáng)調(diào)溝通與協(xié)作。
6）采用靈活的組織形式。
7）從過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)轉(zhuǎn)移到人員的開發(fā)與培養(yǎng)。
8）有完善的項(xiàng)目管理過程文檔。
9）靈活運(yùn)用各種項(xiàng)目管理方法和工具。
項(xiàng)目管理工具
SWOT分析法
Strengths：優(yōu)勢
Weakness：劣勢
Opportunity：機(jī)會
Threats：威脅
PDCA循環(huán)規(guī)則
Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃
Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施
Check：對過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查
Action：糾正偏差，對成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制訂下一輪計(jì)劃
6W2H法
What：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)
Why：做這項(xiàng)工作的原因
Who：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人
When：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作
Where：工作發(fā)生的地點(diǎn)
Which：哪一種方法或途徑
How：用什么方法進(jìn)行
How much：需要多少成本
SMART原則
Specific 具體的
Measurable 可測量的
Attainable 可達(dá)到的
Relevant 相關(guān)的
Time based 時(shí)間的
時(shí)間管理-重要與緊急
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話
信件、報(bào)告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
任務(wù)分解法[WBS]
即Work Breakdown Structure，如何進(jìn)行WBS分解：目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動(dòng)
WBS分解的原則：
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
WBS分解的方法：
至上而下與至下而上的充分溝通
一對一個(gè)別交流
小組討論
WBS分解的標(biāo)準(zhǔn)：
分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰
邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng)
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)
所有活動(dòng)全部定義清楚
二八原則
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?！?按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
